相信很多人都有在網路上下訂飯店機票的經驗,
現在用手機一指就能管理你的旅遊行程,不管是要訂機票還是住宿甚至可以預訂機場接送,都非常的方便!
也有各家平台可以選用,常常還能在網站上找到非常優惠的價格!
但很多事情,當你沒有親身經歷過,你還真的不知道該怎麼處理!
首先,先來簡述一下我的真實慘案!
五月份計畫了要去韓國首爾的行程,同行的友人確認好住宿的地點後把網址傳給我。
卉俞我就興高采烈的趕緊下訂!
尤其看到網站上閃著:“僅剩一間”的banner,心裡焦急的只想趕快完成訂單。
正所謂,心急吃不了熱豆腐!我產生了生平規劃自由行的第一次慘痛錯誤!
由於我跟友人是不同日期出發跟退房的,我比他們晚一天到又早一天回台灣。
所以六天四夜的行程,我是四天三夜。
一般你會看到的介面長這個樣子,我在上面調整好我的日期之後,不知道哪根神經斷了!我竟然沒有按下右邊的藍色按鈕!
然後更悲情的是,我又很迅速的按下確認訂單,還用超高效率2分鐘內用信用卡完成付款!
然後五秒後收到Agoda寄來的入住憑證,一點開發現...
什麼?這是什麼?為什麼我變成五個晚上?!
接下來我一樣很快的回到網站,從”管理訂單“那裡想要取消我的訂單,卻發現...
是的不能退款!不能退款!不能退款!不能退款!不能退款!
頓時心情就是從天堂跌落地獄一般!
當然不能這麼快被打擊,馬上我一樣發揮我積極努力的精神打電話到Agoda客服
(大家要打客服記得撥打:02-26507819這支電話,我在網路上查到的是旅館客服,會跟你要旅館編號,你會遍尋不著然後被系統掛電話)
語音小幫手會先核對"訂單編號"跟”付款使用的信用卡末四碼“然後就會轉接到客服人員了!
在這裡我要大力表揚Agoda的客服先生A,凌晨十二點多如此熱心的幫助我,而且說話非常溫柔好聽!(這是重點嗎?)
我跟他說明了我下訂錯誤日期之後,他馬上就幫我聯繫飯店看是否可以取消訂單。
飯店那邊當然是回覆不行,客服先生A又馬上回來跟我討論,有沒有其他的方法,他說我是四天的行程,不然試試看問飯店可不可以讓我少訂一天。
於是,客服先生A又馬上去跟飯店協商了(這次等了有一點久,可能在跟飯店那裡說明情況吧!)
轉接回來後,很遺憾的還是被拒絕了!
我只好再退一步跟客服先生A說:如果飯店可以幫我更改日期,升等的套房也有空房的話,我願意升等,這樣算下來飯店應該不虧吧?(我真的很聰明!)
客服先生A也真的很為我著想,他說因為他試了兩次飯店那邊的回應很強硬,他建議我白天的時候再試試看,早上負責的工作人員也許會比較好說話!
我想一想也蠻有道理的,他承諾我會幫我mail到飯店那邊,且繼續幫我追蹤。
然後明明不是他的錯,客服先生A還非常有禮貌的說:不好意思讓您擔心了。
接著在我掛掉電話後,我又立刻想到,誒?客服先生說我是四天的行程,他是不是誤會我要住四晚啊!?!?
我又萬分焦急地再次撥打客服電話,這次換客服小姐B,客服小姐B明顯比較不耐煩(也許是太晚了,累了?)
聽完我說要更改日期,也沒等我講完我剛剛跟客服先生A的協商結果,他就說他要先去詢問一下飯店,然後他就轉走了...留下我跟很輕快的等候音樂...
當然,她一回來就很堅定地跟我說:無法取消喔!(我心裡的os:廢話還要你說嗎?)
然後我馬上跟他說剛剛我已經跟客服先生A說過了,他說會幫我繼續追蹤!
客服小姐B就立刻說:那我們會寄mail給飯店,後續有結果在馬上通知您!
好吧!實在不知道還能再說什麼,只能再三跟他確認我的住宿日期跟我願意升等補貼差價,就掛了電話。
掛掉電話之後的我除了沮喪還是沮喪!覺得自己怎麼會犯這麼低級的錯誤,眼殘手殘腦殘齊聚一堂!
悲傷之後,我決定上網查查有沒有人有跟我一樣的經驗!
果不其然,超級多的!(看來三殘界的朋友也是很多的)
但每個人幾乎都是”只能認賠“&”無法取消“真的是越看越傷心
就在此時救世主出現了,終於讓我找到一篇有成功取消訂單的文章了。
結論就是,直接去找飯店吧!
我準備好了一篇文情並茂的英文信,分別傳送到飯店的粉絲專頁跟Agoda內的訊息功能。
而且我實在打得太著急了,後來才發現有錯字啊!!!但應該還是能明白我的意思的吧?
大致意思就是跟他說明我的訂單日期跟內容,然後我無法在我原本預定的日期入住,但我真的很抱歉。
我希望他們可以幫忙我更改日期,我也願意升級套房。
發送之後心情還是十分忐忑,但已經很晚了,能做的努力也差不多做完了,就準備就寢。
但可能心情太差,翻來覆去地睡不安穩,快凌晨點的時候我收到回覆了!
天啊!實在太出乎我意料了!
飯店也太暖心,說已經mail給Agoda要幫我修改日期,他不會跟我收任何費用,也會幫我升等,一樣不收我費用!
此時的我根本如同見到救世主!不管是耶穌還是如來佛,我都太感激了!
但飯店說Agoda那邊還沒有回覆他,等我的訂單確認,他會幫我升等房間!
於是我抱著歡喜的心情,打算等睡醒再來跟Agoda確認!
其實我還想說,Agoda那裡收到飯店的Mail應該會回覆我說可以更改日期了,但我睡醒吃完早餐滾了一下床到快十一點都沒有接到電話。
於是我就主動撥電話到Agoda客服,這次換了一個一樣聲音很好聽的客服先生C,我跟他說明之後他馬上撥電話到飯店那裡確認(所以他們還沒有收到飯店凌晨的信件嗎?)
電話轉回來之後,客服先生C說飯店同意讓我更改日期並免費換房型,並詢問我想更改的入住時間。
完成之後他說晚點我會收到Mail,是新的入住憑證。然後兩個禮拜內會退款我兩晚的住宿費用!
咦?退款!
我甚至以為我聽錯了,但客服先生C又再次說了一次說會退兩晚的費用給我!
天啊!我只能說飯店真的太佛心了!
我其實根本以為他就收了原本的費用,因為升等之後價格差不多,結果他是無償讓我們更改且退款!
這麼暖心的飯店是首爾東大門的 E7 Place 因為這樣印象分數整個加上兩百分!
小女我這次旅行回來會好好紀錄貴飯店的每個細節,說上各種好話報答的!(只要不要太瞎的話?!)
到此我實在太感激了,如是眼眶含著感動的淚水,用最快速度打了這篇文章跟大家分享!
期望我的切身經歷能幫助到所有跟我同樣遭遇的朋友們!就算我們不小心三殘了!也不要氣餒!
以下整理幾個重點提醒大家:
1.在各個訂房網站一定要睜大眼睛看清楚是否有退訂條款。
通常優惠價格都會有無法取消或是會收取多少比例的手續費,往下拉選有可以免費退訂的選項。
如果你行程有可能更改,但你又想保留房間,選這個最保險,以免得不償失!
老師畫螢光筆的地方要仔細看喔!
2.下完訂單之後,請一定要確認入住憑證的內容是否正確!
第一時間確認行程無誤或是第一時間發現行程有誤,都要用最快速度解決。
你馬上聯繫客服或是飯店,才會讓人家覺得你是真的無心的過失,
如果過了好幾個禮拜你才說你不小心訂錯了,我想成功機率應該就很渺茫了!
3.先聯繫訂房網客服人員
因為最終你還是得回歸訂房網端,由他們幫忙更改或是取消,所以先留下處理的紀錄。
4.訊息或是郵件的內文要清楚且有禮貌
不管你是因為哪一殘造成的慘案!畢竟是自己訂錯了,當你下訂的那一刻其實也就和飯店端訂立了契約,
其實他們真的可以不退錢給你的!!所以請拿出畢生最多的禮貌,客氣且條理分明的敘述你的需求,
承認錯誤,並懇切的表達希望的結果。
相信飯店本著服務業的精神,我想只要時間不是太近,應該都會同意取消或是修改訂單。
相對的態度我也是這樣對客服人員,與其用叫罵的方式表達不滿,不如有禮的請他們協助,我想他們會更願意同理你的情況並給予幫助。
以上是卉俞本人的慘痛教訓,希望能夠幫助到跟我同樣困境的朋友!
在此也感謝Agoda親切的客服人員.首爾E7 place飯店.還有部落客文章參考-海倫,在許多貴人的幫助下,才能順利把錯誤導正,讓我有個愉快的旅行!
最後提醒大家,按一下推是對卉俞的支持鼓勵喔!祝福大家都有個愉快的旅行經驗!!
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